Aanleverspecificaties t.b.v. een manuscript voor de Dwars Op
De Dwars Op verschijnt minimaal drie maal jaar.
- Download deze informatie als pdf.
- Het aan te leveren manuscript/artikel moet een relatie met Voorhout hebben.
- Bij de tekst horen Voorhoutse illustraties.
- Illustraties niet tussen de tekst plaatsen, maar separaat aanleveren. (zie verder)
- Korte pakkende titel.
- De eerste alinea is de inleiding. Deze wordt vet afgedrukt en is zonder tussenkopje.
- Korte uitdagende of pakkende kopjes tussen de tekstblokken (maximaal 3 woorden).
- De bijschriften voor de foto’s en voetnoten staan aan het eind van de tekst.
- Beginnen met Hoofdletter en eindigen met een punt.
- Maximaal 2x A4. Lettergrootte van 11 punten; Times (New) Roman. Zonder opmaak!
- Manuscripten groter dan 2x A4 worden eventueel, na overleg met de eindredactie, geplaatst.
- Bronvermelding als: J.J. Bergman, Donder en Blixem op Bergendaal. In: Leids Jaarboekje 1972, blz. x-y.
- Auteurs op alfabetische volgorde.
- Het manuscript dient digitaal te worden aangeleverd als Worddocument of equivalent daarvan.
- Aanlevering via e-mail of op een USB-stick.
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres van de auteur dienen duidelijk vermeld te zijn.
Eindredactie
- Alle artikelen worden kort voor het drukken door derden nagelezen en voorzien van
eventuele correcties of aanvullingen. - De redactie behoudt zich het recht voor daar waar nodig het artikel aan te passen, of in te korten.
- Ingrijpende correcties zullen in een vroeg stadium worden teruggekoppeld.
- Eventuele opname van het artikel kan niet altijd op korte termijn plaats vinden.
Foto’s en documenten
- Aanlevering, bij voorkeur, van originele foto’s of documenten.
- De redactie scant bij voorkeur zelf; foto’s gaan altijd retour, tenzij anders wordt afgesproken.
- Digitale aanlevering als jpg of tif.
- Resolutie minimaal 300 dpi. Beter is 600 dpi.
- Scannen minimaal op 100%; kleine foto’s (6×9 cm) op 200%.
- Geen correcties met een fotobewerkingsprogramma (bijv. Photoshop, Elements of Picasa).
- Let op! Scans van bijvoorbeeld 3×4 cm met een resolutie van 72 dpi zijn voor het drukken
NIET bruikbaar. Denk om auteursrechten bij internetillustraties.
Diversen
- Aangeleverde foto’s/documenten worden opgenomen in het fotoarchief van de HKV.
- als collectie onder de naam van de aanleverende partij (bijv. CollPhilipsenHarry)
- en verspreid onder de verschillende trefwoorden (bijv. FamPhilipsenHarry of Gebouwen/Agnes)
- De foto’s en documenten kunnen ook voor andere artikelen in de toekomst gebruikt worden.
- In principe zal de collectienaam vermeld worden.
- Het copyright van de foto’s berust na aanlevering bij de HKV.
- Mogelijk dat in de (verre) toekomst het fotoarchief van de HKV op internet geplaatst wordt.
- Gemaakte kosten komen voor rekening van de auteur.
Voorhout, 25 november 2010. Aangepast 28 maart 2011. 26 november 2015. 3 april 2016.
Emiel van der Hoeven.